العاملين بإدارة شئون العاملين

1. أ/علاء الدين كمال أحمد                  رئيسا
2. أ/نورا مرزوق عبد الحميد                 مختص
3. أ/سيد محمد عثمان حمزة                 مختص

المهام الوظيفية لإدارة شئون العاملين

شئون أعضاء هيئة التدريس:

اعدادسجلات السادة أعضاءهيئةالتدريس ومعاونيهم شاملة جميع البيانات.

اعداد ملفات للسادة أعضاءهيئةالتدريس وحفظ الاوراق الخاصة بهم.

اتخاذ الاجراءات اللازمة والخاصة بتعيين السادة أعضاء هيئة التدريس.

عمل الإجراءات الخاصة بمنح السادة اعضاء هيئة التدريس اجازات) اعارة – مرافقة – بعثات خارجية (.

شئون الأفراد:

• امساك ملفات فرعية للعاملين لكل موظف ملفب الإنجازات تحفظ به الإنجازات اول ابأول – ملف اخرتحفظ به جميع ما يخص الموظف) إقرار قيام بالعمل – تنقلات داخلية – اوامرادارية خاصهبه – اخطارات تنفيذ جزاءات – ترقيات ....الخ (.
• القيام بعمل سجلات والأجازات الخاصة بالعاملين بالكلية والتأشير به اأول بأول ورصد الأجازات.
• تلقى اخطارات الغياب يوميا وتسجيلها بالدفاتر.
• عمل الاجراءات اللازمة والخاصة بالعاملين الحاصلين على اجازات سنوية.
• القيام بأخطار العاملين المنقطعين عن العمل.
• امساك سجلات الإجازات الخاصة) اجازة بدون مرتب– داخلية – خارجية  -رعاية طفل اعارة  – مرافق  (والتسجيل بها.
• القيام  بإعداد السجلات الخاصة بالمعاشات وعمل الإجراءات اللازمة بانتهاء عمل  الموظف.
• امساك سجل الجزاءات والتأشير به.
• عمل اخطارات تنفيذ الجزاء وايدعها في الملف الفرعي وصورة منها افى الملف الرئيسي -الحسابات والاستحقاقات لتنفيذ الجزاء.
• اعداد تقرير كفاية الاداء السنوي لك موظف على حدى من واقع ملف.
• خدمته وتوزيعها على الأقسام المعنية ثم تعرض عل السلطة المختصة للاعتماد وإرسالها الىشئون العاملين المركزية
• القيام بعمل إجراءات التامين الصحي للعاملين يوميا.
• القيام باستلام خطابات تعيين العمالة المؤقتة بالكلية وعمل الإجراءات اللازمة لهم القيام بعمل السجلات الخاصة بأعمال المؤقتين.
• القيام بعمل كشوف المرتبات للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.

الاستحقاقات (أعضاء هيئة التدريس):

القيام بتحرير كشوف مكافآت السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والسادةا لمنتدبين.

عمل كشوف مكافآت التصحيح وأعمال الكنترولات ومكافآت المناقشات.

القيام بالتسجيل بالدفاتر الخاصة بالمرتبات.

اعداد كروت الاجور المتغيرة.

استحقاقات (الكادر العام):

• القيام بإعداد كشوف رواتب العاملين والعمال بالكلية.

• القيام بإعداد كشوف الحوافز والأجور الإضافية للعاملين.

• إمساك السجلات الخاصة بالعاملين) سجل مرتبات -سجل مكافآت وأجور متغيرة -معاشات (وتدوين كافةالبيانات وعمل التعديلات والأجور المتغيرة سنويا.

• إعدادكروتالأجورالمتغيرة.

• إعداد بيان بتدرج الأجور المتغيرة ومراجعته مع كارت الأجور المتغيرة للسادةالمحالين للمعاش ومراجعتها مع مفتش هيئةالتامين والمعاشات وإرسال الملف الى الإدارة العامةللتامين والمعاشات بالجامعة.

• اعدادبيانات مفردات المرتب وعمل تحويلات البنوك.

• اعداد وملئ الاستمارة) 2 ت.م(الخاصة بمستحقات الهيئةالعامةللتامين والمعاشات للوحدة.

• اعدادوملئ استمارة) 5 ت.م (المتعلقة بالإقساط لخاصة.

الأرشيف:

• القيام بأعمال   الأرشيف والمتمثلة في استلام البرندالوارد من خارج الكلية وتسجيله وتسليمها لى جهة الاختصاص للتأشير عليها.

• تصديرالبريدالى خارج الكلية) شيكات – خطابات– مكتبا.د. عميدالكلية – السادةالوكلاء – الأقسام الاداريةوالعلمية.