العاملين بالشئون الادارية
- أ/فولي أبو الحمد فرغلي رئيساً
- أ/عبد المنعم مختص
المهام الوظيفية لإدارة الشئون الادارية
1-المهام الوظيفية لمعاون الكلية:
-
معاونة أمين الكلية فى تسيير الامور الخاصة بتأمين الكلية وضمان أنضباط العمال والموظفين بها
-
التأكد من تأمين المبانى
-
الاشراف على دفاتر الحضور والأنصراف
-
مراقبة اداء الخدمات المعاونة وأعمال الصيانة
2-المهام الوظيفية لفني الصيانة:
-
صيانة الأجهزة التعليمية والبحثية بالكلية
-
سلامة المرافق الأساسية للمبانى
-
أنشاء أرشيف صيانة كلا فى تخصصه (نجارة-سباكة-كهرباء-أجهزة)
-
إعداد تقارير الصيانة الدورية
-
التنسيق مع الادارة الهندسية بالجامعة
-
طلب قطع الغيار والمواد اللازمة للصيانة المختلفة.
-
متابعه استهلاك المواد وقطع الغيار الاتصال بشركات الصيانة للأجهزة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية المختلفة .للإبلاغ عن الإصلاحات اللازمة تنفيذ العقود المبرمة معها ورفع التقارير اللازمة بشأنها.
-
الاشتراك في اللجان الفنية الداخلية والخارجية حسب طبيعة العمل.
-
الإبلاغ عن أي خلل يحدث في مرافق الكلية والمحافظة على سلامته.
3- الأرشيف:
-
القيام بأعمال الأرشيف والمتمثلة في استلام البرند الوارد من خارج الكلية وتسجيله وتسليمه الى جهة الاختصاص للتأشير عليها.
-
تصدير البريد الى خارج الكلية) شيكات – خطابات – مكتب ا.د. عميدالكلية – السادةالوكلاء – الأقسام الادارية والعلمية.
4-المهام الوظيفية موظف لعامل الخدمات المعاونة:
-
القيام بأعمال نظافة مداخل وأدوار الكلية
-
نظافة الأقسام والمكاتب والمعامل والمدرجات
-
ضمان سلامة القاعات والمكاتب ومحتوياتها بالأقسام
-
تنفيذ ما يكلفو به من خدمات معاونة